AblaufHow it works

Kurz vorbereiten – früh trainieren.

Prepare briefly – train early.

Jeder Schritt ist transparent: wer was tut, wann gemessen wird und was Sie am Ende in der Hand haben. Wir starten Wochen vor dem ersten Training und bleiben, bis Found Fluency AI einfach dazugehört.

Every step is transparent: who does what, when we measure and what you have at the end. We start weeks before the first training session and stay until Found Fluency AI is simply part of how you work.

Schritt 01 · Monat 1Step 01 · Month 1

Sprach-Roadmap, Analyse & Stakeholder

Language Roadmap, analysis & stakeholders

Die kostenlose Sprach-Roadmap zeigt, wo Sie stehen. Im Erstgespräch klären wir Bedarf und Ziele. Danach binden wir HR/L&D, Führung, Betriebsrat, Datenschutz, IT und Trainer ein: wer was erwartet und was jeder davon hat.

The free Language Roadmap shows where you stand. On the first call we clarify needs and goals. Then we involve HR/L&D, management, the works council, data protection, IT and trainers: what each expects and what each gains.

Roadmap startenStart the Roadmap →Erstgespräch buchenBook a first call
Schritt 02 · Monat 1–2Step 02 · Months 1–2

Betriebsrat, Datenschutz & Anbieter

Works council, data protection & vendor

Betriebsvereinbarung (§ 87 BetrVG), Datenschutz-Folgenabschätzung, AVV und EU-Hosting, parallel zur Auswahl der KI-Plattform nach Kriterientabelle.

Works agreement (§ 87 BetrVG), data protection impact assessment, DPA and EU hosting, in parallel with selecting the AI platform against a criteria table.

→ Datenschutz & KI im Detail→ Privacy & AI in detail
Schritt 03 · Monat 3 · Woche 0Step 03 · Month 3 · Week 0

Schulung: Kick-off & User-Training

Training: kick-off & user training

Einstufungstest für alle (Test M0), jede Person setzt ein eigenes Ziel mit dem Trainer. Im User-Training lernt jede Person den KI-Coach in 4 Schritten: Ziel eingeben, sprechen, Feedback, freigeben. Das ist zugleich KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act.

A placement test for everyone (test M0), and each person sets their own goal with the trainer. In user training, everyone learns the AI coach in 4 steps: set a goal, speak, get feedback, release. This also covers AI literacy under Art. 4 of the EU AI Act.

Schritt 04 · Woche 1 bis Monat 3Step 04 · Week 1 to month 3

Einführung: Üben, wann es passt

Adoption: practise whenever it suits you

Live-Training in der Gruppe oder 1:1, dazu Wochenaufgaben vom Trainer im KI-Coach. Sprechstunde ab Monat 1, damit niemand allein bleibt. Die KI schlägt dem Trainer Themen vor, die die Gruppe freigegeben hat.

Live training in the group or 1:1, plus weekly tasks from the trainer in the AI coach. Office hours from month 1 so no one is left alone. The AI suggests to the trainer topics the group has released.

Schritt 05 · Monat 3–9Step 05 · Months 3–9

Pilot: 12 Personen, 6 Monate – dann Rollout

Pilot: 12 people, 6 months – then rollout

Review in Monat 3, Auswertung in Monat 6 mit allen KPIs. Bei Erfolg folgt ab Monat 10 der Rollout je Abteilung, jeweils mit eigenem Kick-off: Vertrieb (Einwände), Engineering (Präsentation), Führung (Investor-Pitch).

A review in month 3 and an evaluation in month 6 against all KPIs. If successful, rollout by department follows from month 10, each with its own kick-off: sales (objections), engineering (presentations), management (investor pitch).

Schritt 06 · laufendStep 06 · ongoing

Betreuung: Cockpit, Reviews, KPIs

Ongoing care: cockpit, reviews, KPIs

Trainer-Auswertung jeden Monat, Begleittermine in M1, M3 und M6, Einstufungstests in M3, M6 und M12. L&D erhält ein anonymes KPI-Cockpit.

Monthly trainer evaluation, check-ins in M1, M3 and M6, placement tests in M3, M6 and M12. L&D receives an anonymous KPI cockpit.

KPI-Cockpit (Demo)KPI cockpit (demo)
Für jede PersonFor each person

Eine Gruppe. Zehn eigene Ziele.

One group. Ten personal goals.

Woche 0Week 0Kick-off & EinstufungKick-off & placement
Woche 1Week 1Schritte 1–4 übenPractise steps 1–4
Monat 1Month 1SprechstundeOffice hours
Monat 3Month 3Review & TestReview & test
Monat 6Month 6Auswertung & TestEvaluation & test
StartStartEinstufungstest + eigenes ZielPlacement test + personal goal
Monat 3Month 3Meeting auf Englisch eröffnenOpen a meeting in English
Monat 6Month 6Preisgespräch sicher führenLead a price negotiation confidently
In der KI gespeichertStored in the AIÜbungen passen sich an · Trainer plant danachExercises adapt · the trainer plans accordingly

Beispiel-Ziele Markus · jede Person setzt eigene Ziele mit dem Trainer.

Example goals for Markus · everyone sets their own goals with the trainer.

BeispielExample

Ein Monat bis zum großen Tag.

One month to the big day.

🇺🇸 “Your lead time of 12 weeks is too long – and the unit price is 15 % above target.”
“We can cut lead time to 9 weeks if you commit to a minimum order quantity of 5,000 units.”
Woche 1Week 1 Ziel: Zahlen, Einheiten, Fachwörter
KI: 3 × 20 Min. Vokabel-Dialoge
→ Trainer: Gruppe: Zahlen-Spiel Goal: numbers, units, technical terms
AI: 3 × 20 min vocabulary dialogues
→ Trainer: group number game
Woche 2Week 2 Ziel: Einwände Preis/Lieferzeit
KI: Rollenspiel US-Einkäufer
→ Trainer: 1:1 gewünscht Goal: price/lead-time objections
AI: role-play with a US buyer
→ Trainer: 1:1 requested
Woche 3Week 3 Ziel: Generalprobe
KI: Call-Simulation, 30 Min.
→ Trainer: Feedback zu Schwächen Goal: dress rehearsal
AI: call simulation, 30 min
→ Trainer: feedback on weak spots
Big Day Ziel: US-Call ✔
KI: 10 Min. Warm-up
→ Trainer: Debriefing Goal: US call ✔
AI: 10 min warm-up
→ Trainer: debriefing

Markus setzt das Ziel selbst · die KI meldet nur Freigegebenes · der Trainer entscheidet: Gruppe oder 1:1.

Markus sets the goal himself · the AI only reports what he releases · the trainer decides: group or 1:1.

Als Markus ausprobierenTry it as Markus →
ZeitplanTimeline

Vom Erstgespräch zum Rollout.

From first call to rollout.

M1M2M3M4M5M6M7M8M9M10M11M12M13
Analyse & StakeholderAnalysis & stakeholders
Betriebsrat & AnbieterWorks council & vendor
Kick-off & User-TrainingKick-off & user training
Pilot · 12 PersonenPilot · 12 people
AuswertungEvaluation
VertriebSalesEinwändeObjections
EngineeringPräsentationPresentations
FührungManagementInvestor-Pitch

Dauer je Phase = Annahme · Betriebsrat parallel zur Anbieterauswahl · Rollout ab M10 parallel, je mit Kick-off.

Duration per phase = assumption · works council in parallel with vendor selection · rollout from M10 in parallel, each with a kick-off.

Messbarer ErfolgMeasurable success

Erfolg baut sich auf – bis zur Spitze.

Success builds up – to the top.

Angelehnt an das Kirkpatrick-Modell: Reaktion, Lernen, Verhalten, Ergebnis.

Based on the Kirkpatrick model: reaction, learning, behaviour, results.

4
ErgebnisResults · Sicherheit, Teams, Märkte· confidence, teams, markets
KPI: −20 % Zeit bis Niveau · Big Day ≥ 4/5−20 % time to level · Big Day ≥ 4/5
M6 · M12
3
Nutzung & FeedbackUsage & feedback
KPI: ≥ 60 % aktiv · 10 h Sprechpraxis · ≥ 4/5≥ 60 % active · 10 h speaking practice · ≥ 4/5
monatlichmonthly
2
Ziele & TrainingGoals & training
KPI: 12 Einstufungen, 12 eigene Ziele12 placements, 12 personal goals
M3
1
FundamentFoundation
KPI: Betriebsvereinbarung + Anbieter stehenWorks agreement + vendor in place
M2

Bereit für den ersten Schritt?

Ready for the first step?

Starten Sie mit der kostenlosen Sprach-Roadmap. Sie erhalten sofort Ihren Reifegrad und einen 30/60/90-Tage-Plan.

Start with the free Language Roadmap. You'll get your maturity level and a 30/60/90-day plan straight away.

Roadmap startenStart the Roadmap →Erstgespräch buchenBook a first call